Integracje ERP · e-commerce · CAD/CAM · maszyny

Integracja ERP z produkcją i magazynem

Masz ERP, program księgowy, sklep internetowy lub własne narzędzia? Nie musisz z nich rezygnować, żeby wdrożyć programy Optimakers.

Optimakers może połączyć obecne środowisko IT z planowaniem, produkcją i magazynem. Zamówienia, kartoteki, stany, dokumenty i dane z hali przepływają między uzgodnionymi systemami. Bez kolejnych arkuszy i ręcznego przepisywania.

Umów bezpłatną konsultację Sprawdź dostępne integracje

Optimakers · warstwa integracyjna Wymiana danych aktywna

Jeden uporządkowany przepływ

Od zamówienia do rozliczenia wykonania

ERP i księgowośćZamówienia · indeksy · dokumenty

E-commerce i CRMKlienci · sprzedaż · statusy

CAD/CAMTechnologie · BOM · dokumentacja

Warstwa operacyjnaOptimakers APS · MES · WMS

ProdukcjaPlan · zadania · wykonanie

MagazynStany · partie · przyjęcia · wydania

RaportowanieStatusy · koszty · BI

Korzyści

Sprawne przekazywanie danych między systemami

Integracja porządkuje obieg informacji w całej firmie. Każdy dział korzysta z danych, których potrzebuje, bez tworzenia kolejnych wersji zamówienia, indeksu lub dokumentu.

Jedno źródło dla każdego rodzaju informacji

Ustalamy, gdzie powstają zamówienia, kontrahenci, kartoteki, technologie, stany i informacje o wykonaniu. Dzięki temu dane są uporządkowane, zamiast tworzyć jeden wielki chaos.

Mniej ręcznego wprowadzania

Dane wprowadzone przez sprzedaż nie muszą być ponownie przepisywane przez planistę, magazyn i księgowość.

Spójne dane między działami

Sprzedaż widzi status realizacji. Produkcja pracuje na aktualnym planie. Magazyn zna zapotrzebowanie. Księgowość otrzymuje uzgodnione dane i dokumenty.

Szybszy przepływ zamówień

Zamówienie może trafić do planu, magazynu lub produkcji bez tworzenia dodatkowego arkusza.

Zachowanie obecnych narzędzi

Optimakers może uzupełnić środowisko firmy o funkcje produkcyjne i magazynowe. Nie trzeba wymieniać całego systemu ERP.

Brak duplikatów

Ten sam produkt, klient lub dokument nie występuje pod kilkoma nazwami w różnych systemach.

Logika wymiany danych

Jak ERP, Optimakers i hala pracują efektywnie na wspólnych danych?

Każdy wdrożony system odpowiada za inny obszar. ERP obsługuje sprzedaż, księgowość lub dane podstawowe. Optimakers planuje, prowadzi produkcję i zarządza magazynem. Informacje o wykonaniu wracają do uzgodnionych narzędzi.

ERP, e-commerce lub CRM

ZamówieniaKontrahenciIndeksyDokumentyStany

Optimakers APS, MES i WMS

PlanZapotrzebowanieZleceniaZadaniaWydaniaMeldunki

Produkcja i magazyn

WykonanieCzasZużyciePartiePrzyjęciaWydania

ERP, księgowość i BI

StatusyDokumentyRozliczeniaRaporty

// Zasada źródła

Nie każdy proces wymaga przesyłania danych w obu kierunkach. Przed rozpoczęciem prac ustalamy, który system jest źródłem danej informacji, kiedy ma nastąpić wymiana i co powinno wydarzyć się w przypadku błędu. W ten sposób cały proces jest uporządkowany i maksymalizuje efektywność firmy.

Przesuń w bok, aby zobaczyć cały schemat

Omów swój przepływ danych

Dostępne połączenia

Dostępne integracje z systemami Optimakers

Zakres integracji zależy od wersji programu, jego konfiguracji oraz udostępnionych możliwości technicznych. Podczas konsultacji sprawdzamy, jakie dane można pobierać, przetwarzać i zwracać do konkretnego systemu.

1 · ERP

Systemy ERP, księgowe i handlowe

Optimakers może łączyć dane sprzedażowe i księgowe z bieżącym planem, produkcją oraz magazynem.

Subiekt GT

Subiekt Nexo

Comarch ERP OptimaComarch ERP XL

Sage Symfonia

enova365

Microsoft Dynamics NAV

SAP Business One

Wapro Mag

RAKS

Baan

Fakturownia

Przykładowy zakres wymiany danych. W zależności od programu i procesu mogą to być:

Kontrahenci
Indeksy materiałowe i produktowe
Zamówienia klientów
Stany magazynowe
Dokumenty magazynowe
Status realizacji
Zużycie materiałów
Informacje o wykonanej produkcji

Zakres każdej integracji ustalamy indywidualnie.

2 · Sprzedaż online

E-commerce i obsługa zamówień

Zamówienia internetowe mogą trafiać bezpośrednio do procesu magazynowego lub produkcyjnego.

BaseLinker

WooCommerce

Shoper

Optimakers może pobrać zamówienie i dane potrzebne do jego realizacji. Następnie sprawdza dostępność, uruchamia odpowiednie zadania i zapisuje postęp wykonania.

Dzięki temu zamówienie nie musi być kopiowane między panelem sklepu, Excelem, magazynem i planem produkcji.

3 · Dokumentacja

CAD/CAM i dokumentacja techniczna

Dokumentacja konstrukcyjna może zostać powiązana z produktem, technologią, zleceniem lub konkretną operacją.

Siemens NX

CATIA

Geomagic

Climax

Zakres połączenia może obejmować rysunki, dokumentację, struktury produktu, listy materiałowe lub dane technologiczne.

Nie każda wymiana pliku jest pełną integracją systemową. Podczas analizy ustalamy, czy potrzebny jest import danych, synchronizacja wersji czy automatyczne przypisanie dokumentacji.

4 · Urządzenia

Maszyny i urządzenia

Optimakers może pobierać dane również z wybranych urządzeń wykorzystywanych na produkcji lub w magazynie.

Radwag

Połączenie może ograniczyć ręczne przepisywanie wyników ważenia lub pomiarów. Dane można powiązać ze zleceniem, materiałem, produktem albo partią.

Obsługiwany zakres zależy od modelu urządzenia i dostępnego sposobu komunikacji.

5 · Analityka

Business Intelligence

OptiMES może być źródłem danych dla zewnętrznych narzędzi Business Intelligence. Dane z produkcji i magazynu łączy się z informacjami z ERP, finansów, sprzedaży czy CRM, aby je wykorzystać w przekrojowych dashboardach zarządczych.

Microsoft Power BI

Przykładowy zakres udostępnianych danych:

produkcja,
zamówienia,
technologie i produkty,
magazyn,
czas realizacji operacji,
pracownicy,
jakość,
wykorzystanie zasobów.

Zakres danych, sposób ich udostępnienia oraz częstotliwość aktualizacji ustalamy wspólnie z klientem lub jego partnerem BI.

6 · Obsługa klienta

CRM i pozostałe narzędzia

Integrujemy dane handlowe z informacjami o realizacji zamówienia.

Bitrix24

Dzięki temu sprzedaż może sprawdzić status bez każdorazowego kontaktu z produkcją.

Dokładny zakres wymaga sprawdzenia używanych modułów i konfiguracji programu.

7 · Wymiana danych

Pliki i formaty wymiany danych

Nie każde połączenie wymaga gotowej integracji lub API. Dane mogą być również przekazywane przez uzgodnione formaty plików.

Excel

CSV

XML

PDF

Excel, CSV i XML mogą być wykorzystywane do importu albo eksportu danych. PDF służy przede wszystkim do przekazywania i przypisywania dokumentacji.

Przed importem sprawdzamy strukturę plików i ustalamy sposób ich aktualizacji.

Przykłady zastosowania

Zobacz, jak integracja działa w praktyce

Zamówienie z ERP trafia do produkcji

ERP przekazuje zamówienie do systemów Optimakers. Program wykorzystuje je następnie do planowania, przygotowania zapotrzebowania i utworzenia zleceń. Po wykonaniu uzgodnione informacje o zużyciu, ilości, czasie lub statusie mogą wrócić do ERP.

EfektPlanista nie tworzy drugiej wersji zamówienia, a księgowość nie czeka na ręczne zestawienie.

Zamówienie ze sklepu uruchamia realizację

Zamówienie z BaseLinker, WooCommerce lub Shoper trafia do systemów Optimakers. Program sprawdza proces potrzebny do jego realizacji i przekazuje zadania do magazynu lub produkcji.

EfektMniej kopiowania danych i szybsze przejście od sprzedaży do realizacji.

Dokumentacja trafia do właściwego zlecenia

Rysunek, plik lub dane techniczne zostają powiązane z produktem i operacją. Operator pracuje na dokumentacji przypisanej do zadania, zamiast szukać jej w wiadomościach, folderach i segregatorach.

EfektMniejsze ryzyko użycia nieaktualnej wersji.

Wynik z urządzenia zapisuje się przy partii

Pomiar lub wynik ważenia są przekazywane do Optimakers i zapisywane przy właściwym procesie.

EfektPracownik nie przepisuje wartości z urządzenia na kartkę, a później do systemu.

Integracje indywidualne

Potrzebujesz integracji z innym systemem?

Nie widzisz używanego przez Ciebie programu na żadnej liście? Nie oznacza to, że połączenie jest niemożliwe.

Optimakers ma otwarte API wraz z dokumentacją techniczną. W wybranych przypadkach rozważamy inne sposoby połączenia, takie jak dostęp do bazy danych lub dodatkowe rozszerzenia.

Zapytaj o możliwość integracji

Możemy sprawdzić u Ciebie

dostępne API,
dokumentację techniczną,
możliwość wykorzystania plików CSV, XML lub Excel,
dostępne mechanizmy wymiany danych,
możliwość przygotowania integracji indywidualnej.

Nie obiecujemy integracji przed sprawdzeniem programu. Najpierw uczciwie weryfikujemy, jakie dane są dostępne i na jakich zasadach można je wymieniać.

Od procesu do uruchomienia

Jak przebiega integracja z systemami Optimakers?

Integracja nie zaczyna się od programowania. Najpierw trzeba ustalić, gdzie powstają dane i kto powinien z nich korzystać.

Etap 1

Poznajemy proces

Sprawdzamy, jak zamówienie przechodzi przez sprzedaż, planowanie, produkcję, magazyn i księgowość.

Etap 2

Ustalamy źródła danych

Określamy, który system odpowiada za kontrahentów, indeksy, zamówienia, stany, technologie i wykonanie.

Etap 3

Określamy zakres wymiany

Ustalamy kierunek, częstotliwość oraz warunki przekazywania danych.

Etap 4

Sprawdzamy możliwości techniczne

Analizujemy API, dokumentację, pliki, bazę danych i konfigurację używanego programu.

Etap 5

Konfigurujemy lub tworzymy połączenie

Przygotowujemy mapowanie danych, importy i wymagane prace techniczne.

Etap 6

Testujemy cały proces

Sprawdzamy rzeczywiste zamówienia, dokumenty, stany i scenariusze błędów.

Etap 7 · Start

Uruchamiamy integrację

Po testach połączenie zaczyna pracować w środowisku produkcyjnym. Dalsze zmiany są realizowane w uzgodnionym modelu wsparcia.

Porozmawiajmy o integracji z Twoim systemem

Rzeczywiste procesy

Integracje sprawdzone w rzeczywistych procesach

Sprawdź efekt integracji, które już wdrożyliśmy u naszych klientów.

ERP + planowanie + produkcja

Subiekt GT i Optimakers

Dzięki integracji firma może zachować używany wcześniej system handlowo-magazynowy i uzupełnić go o szczegółowe planowanie oraz kontrolę realizacji produkcji.

Poznaj szczegóły integracji w Subiekt GT

Case study · Primario Grande

Połączenie narzędzi w Primario Grande

Wdrożenie systemów Optimakers uporządkowało przepływ danych między obszarami odpowiedzialnymi za zamówienia, planowanie, produkcję i magazyn. Pracownicy ograniczyli pracę na papierze oraz uwolnili się od poruszania w rozproszonych arkuszach.

Poznaj szczegóły integracji w Primario Grande

Wspólne dane, różne role

Te same dane wspierają plan, produkcję i magazyn

Zobacz, jak konkretne systemy Optimakers mogą wesprzeć procesy w Twojej firmie.

APS

System APS do planowania produkcji

Zamówienia, stany, materiały i dostępność zasobów trafiają do aktualnego harmonogramu.

Poznaj OptiAPS do planowania produkcji

MES

System MES do realizacji i kontroli produkcji

Dane z hali pokazują rzeczywiste wykonanie, czas, zużycie oraz przyczyny opóźnień.

Poznaj OptiMES do kontroli produkcji

WMS

Program WMS do zarządzania magazynem

Stany, lokalizacje, przyjęcia i wydania są powiązane z produkcją oraz dokumentami.

Poznaj OptiWMS do zarządzania magazynem

CRM

CRM do ofert, kalkulacji i zamówień

Sprzedaż może połączyć ofertę i zamówienie z kosztami oraz dalszą realizacją.

Poznaj OptiCRM do porządkowania zamówień

CMMS

System CMMS do utrzymania ruchu

Dane o awariach, zadaniach i dostępności maszyn mogą wspierać zarządzanie produkcją. Dokładny zakres powiązania zależy od konfiguracji.

Poznaj OptiCMMS do monitorowania urządzeń

FAQ

Najczęstsze pytania o integracje Optimakers

Czy musimy zrezygnować z obecnego ERP?

Nie. Optimakers może uzupełnić ERP o planowanie, realizację produkcji, magazyn i dane operacyjne.

Jakie dane można synchronizować?

Zakres może obejmować np. kontrahentów, indeksy, zamówienia, stany, dokumenty, technologie, statusy, zużycie i wykonanie. Dokładna lista zależy od procesu oraz możliwości programów.

Czy integracja może działać w obu kierunkach?

Tak, jeżeli pozwala na to konfiguracja i dostępne interfejsy. Nie każdy proces wymaga jednak dwukierunkowej synchronizacji.

Który system jest źródłem danych?

Ustalamy to osobno dla każdego rodzaju informacji. Kontrahenci mogą pochodzić z ERP, zamówienia ze sklepu, a dane o wykonaniu z Optimakers.

Jak często aktualizowane są dane?

Częstotliwość zależy od procesu i sposobu połączenia. Może to być wymiana bieżąca, cykliczna lub uruchamiana w określonym momencie.

Czy integrację można wdrażać etapami?

Tak. Zakres może być uruchamiany stopniowo, np. najpierw zamówienia i kartoteki, a później dokumenty lub dane zwrotne.

Ile trwa przygotowanie integracji?

Zależy to od zakresu, dokumentacji, jakości danych, dostępności zespołów oraz możliwości zewnętrznego programu. Termin określamy po analizie.

Od czego zależy koszt?

Od liczby systemów, zakresu danych, kierunków wymiany, dostępnego API oraz wymaganych prac konfiguracyjnych i programistycznych.

Co dzieje się po aktualizacji zewnętrznego programu?

Przed wdrożeniem ustalamy zasady utrzymania i zgłaszania zmian. Aktualizacja może wymagać testów lub dostosowania integracji.

Jak przygotować się do konsultacji?

Wystarczy znać nazwę i wersję używanego programu oraz wskazać dane, które są obecnie przepisywane ręcznie. Szczegóły techniczne ustalimy podczas rozmowy.

Bezpłatna konsultacja integracji

Sprawdź, jak połączyć Optimakers z systemami w Twojej firmie

Podczas bezpłatnej konsultacji sprawdzimy m.in.: z jakich programów korzystacie, jakie dane powinny być wymieniane, jak nasze systemy zwiększą wydajność Twoich procesów oraz jakie informacje są potrzebne do dalszej analizy.

// Nie musisz przygotowywać dokumentacji technicznej przed pierwszą rozmową. Podaj nazwę programu i opisz proces, który dziś wymaga ręcznego przepisywania danych, a my zajmiemy się resztą.

Rozmawiasz z ekspertem, nie z formularzem Marcin Nowak - konsultacje prowadzi zespół, który sam wdraża systemy w polskich firmach produkcyjnych.

Wypełnij formularz

Umów bezpłatną konsultację z ekspertem, który doskonale zna i rozumie problemy firm produkcyjnych w Polsce.