Plan regularnie rozmija się z wykonaniem
Zmiany są wprowadzane ręcznie, a zespół pracuje na nieaktualnych informacjach.
Audyty produkcji i magazynu
Audyt produkcji
Audyt produkcji
i magazynu: znajdź
źródła problemów swojej firmy
Sprawdzamy procesy, dane i sposób organizacji pracy. Otrzymujesz diagnozę obecnego stanu, priorytety zmian i plan dalszych działań.
Bez założenia, że rozwiązaniem zawsze musi być nowy system.
Optimakers · raport diagnostyczny
Dane ilustracyjne
Zakres raportu
Co otrzymujesz po audycie?
1
Diagnozę obecnego stanu
2
Listę problemów i ich przyczyn
3
Priorytety zmian i plan dalszych działań
5obszarów analizy
7etapów audytu
→warsztat podsumowujący
Przykład sposobu prezentacji wyniku audytu
Sygnały
Kiedy warto przeprowadzić audyt produkcji lub magazynu?
Zapasy rosną, ale materiałów nadal brakuje
Firma nie ma pewności, które stany są rzeczywiste i kiedy trzeba uzupełnić zapasy.
Przestoje powtarzają się
Widać skutek, ale trudno wskazać jego rzeczywistą przyczynę.
Dane pojawiają się po fakcie
Raporty nie pokazują aktualnej sytuacji na produkcji i w magazynie.
Informacje zatrzymują się między działami
Sprzedaż, planowanie, produkcja, zakupy i magazyn pracują na innych danych.
Obecny system utrudnia pracę
Problem wynika z narzędzia, konfiguracji, integracji albo samego procesu.
Firma nie wie, od czego zacząć
Problemów jest wiele, ale brakuje ustalonej kolejności działań.
Zakres audytu
Co obejmuje audyt?
Zakres analizy dobieramy do sytuacji firmy. Audyt może obejmować jeden proces, wybrany dział albo szerszy przepływ: od zamówienia do wysyłki.
Obszar 1
Planowanie i zarządzanie produkcją
Sprawdzamy:
- sposób tworzenia planu,
- reakcję na zmiany,
- kolejność zleceń,
- dostępność ludzi, maszyn i materiałów,
- miejsca powstawania wąskich gardeł.
Obszar 2
Magazyn i przepływ materiałów
Sprawdzamy:
- wiarygodność stanów,
- lokalizacje towarów,
- kompletację,
- przepływ materiałów na produkcję,
- nadmierne zapasy i braki,
- wymianę informacji z zakupami i produkcją.
Obszar 3
Obieg informacji i systemy
Sprawdzamy:
- gdzie powstają dane,
- ile razy są one przepisywane,
- jak wykorzystuje się ERP,
- gdzie nadal działają arkusze i papier,
- których integracji brakuje,
- czy system odpowiada rzeczywistemu procesowi.
Obszar 4
Maszyny i utrzymanie ruchu
Sprawdzamy:
- dostępność maszyn,
- przyczyny przestojów,
- zgłoszenia awarii,
- przeglądy,
- sposób zbierania danych,
- przepływ informacji między produkcją a utrzymaniem ruchu.
Obszar 5
Straty i wydajność procesów
Szukamy operacji, które generują koszt lub opóźnienie bez wartości dla klienta. Obejmuje to m.in.:
- oczekiwania,
- poprawki,
- zbędny transport,
- nadmierne zapasy,
- ręczne raportowanie,
- niewykorzystanie zasobów.
Zmiana perspektywy
Od objawów do przyczyn – otrzymaj jasne wskazówki, jak usprawnić swoją firmę
Audyt nie usuwa problemów automatycznie. Daje podstawę do podejmowania właściwych decyzji.
Przed audytemPo audycie
Decyzje oparte na intuicji
Decyzje na podstawie zebranych danych
Reagowanie po wystąpieniu problemu
Rozpoznane źródła problemów
Długa lista pomysłów
Ustalona kolejność działań
Ręczne raportowanie
Wskazane miejsca usprawnień
System dobierany do objawów
Rozwiązanie dopasowane do procesu
Rozproszona odpowiedzialność
Wskazani właściciele działań
Rezultat
Co otrzymujesz po audycie?
Diagnozę obecnego stanu
Opis rzeczywistego przebiegu procesów, przepływu danych i wykorzystywanych narzędzi.
Listę problemów i ich przyczyn
Oddzielamy widoczne objawy od miejsc, w których problem faktycznie powstaje.
Ocenę wpływu
Wskazujemy, które problemy wpływają na czas, koszty, zapasy, terminowość i wykorzystanie zasobów.
Priorytety zmian
Działania zostają uporządkowane według znaczenia, pilności i zależności.
Rekomendacje
Mogą one dotyczyć: organizacji pracy, przebiegu procesu, odpowiedzialności, danych, integracji, konfiguracji systemu, nowych narzędzi.
Plan dalszych działań
Otrzymujesz kolejność kroków potrzebnych do przejścia od diagnozy do zmiany.
7 / Omówienie
Warsztat podsumowujący
Omawiamy wyniki, odpowiadamy na pytania i porządkujemy kolejne decyzje.
Proces audytu
Jak przebiega audyt?
Zgłoszenie
Krótko opisujesz problem i obszar, który wymaga sprawdzenia.
Konsultacja
Ustalamy cel, zakres oraz osoby potrzebne do przeprowadzenia analizy.
Zebranie danych
Poznajemy dokumenty, systemy, raporty i sposób pracy Twojego zespołu.
Audyt procesów
Analizujemy przebieg pracy, przepływ informacji i źródła problemów.
Raport
Porządkujemy diagnozę, rekomendacje i priorytety zmian.
Warsztat
Omawiamy wyniki z osobami odpowiedzialnymi za procesy.
Dalsze działania
Możesz wdrożyć rekomendacje samodzielnie albo skorzystać z dalszego wsparcia Optimakers.
Podział działań
Jak dzielimy się działaniami przy audycie?
Optimakers zapewnia:
- przygotowanie analizy,
- prowadzenie rozmów,
- obserwację procesów,
- uporządkowanie danych,
- diagnozę przyczyn,
- raport i rekomendacje.
Audytowana firma:
- wskazuje osoby znające obecne procesy,
- udostępnia uzgodnione dane,
- przedstawia rzeczywisty sposób pracy,
- bierze udział w rozmowach i warsztacie.
Najpierw diagnoza
Audyt nie musi kończyć się zakupem systemu
Dopiero rozważasz wdrożenie usprawnień?
Sprawdzimy, które procesy i dane trzeba uporządkować przed wyborem rozwiązania.
Korzystasz z niedopasowanego narzędzia?
Zweryfikujemy, czy problem wynika z systemu, jego konfiguracji, integracji czy organizacji pracy.
Chcesz usprawnić obecne procesy?
Rekomendacje mogą dotyczyć sposobu działania firmy bez konieczności kupowania nowego oprogramowania.
Najpierw diagnoza. Później decyzja o właściwym rozwiązaniu.
Przykłady zrealizowanych analiz
Przykłady zrealizowanych analiz
Każdy przykład powinien zawierać:
- Punkt wyjścia: jaki problem występował?
- Zakres audytu: jakie procesy zostały sprawdzone?
- Wnioski: jakie przyczyny i priorytety wskazano?
- Efekt: co zmieniło się po wdrożeniu rekomendacji?
Bezpłatna konsultacja
Nie wiesz, od którego problemu zacząć?
Opisz sytuację w swojej firmie. Podczas pierwszej rozmowy sprawdzimy, czy audyt będzie właściwym kolejnym krokiem.
Rozmawiasz z ekspertem, nie z formularzem
Marcin Nowak. Konsultacje prowadzi zespół, który sam wdraża systemy w polskich firmach produkcyjnych.
Wypełnij formularz
Umów bezpłatną konsultację z ekspertem, który doskonale zna i rozumie problemy firm produkcyjnych w Polsce.
FAQ
Najczęstsze pytania o audyty produkcji i magazynu
Czas zależy od zakresu, liczby analizowanych procesów, lokalizacji i dostępności danych.
Wycena powstaje po pierwszej rozmowie i ustaleniu zakresu prac.
Forma audytu zależy od analizowanego procesu. Zakres pracy na miejscu i zdalnie jest ustalany przed rozpoczęciem.
Osoby, które znają rzeczywisty przebieg procesów, m.in. kierownicy, planiści, magazyn, produkcja, utrzymanie ruchu i użytkownicy systemów.
Listę potrzebnych informacji ustalamy po określeniu zakresu. Nie trzeba przygotowywać wszystkich danych przed pierwszą konsultacją.
Zasady poufności i przekazywania danych są ustalane przed rozpoczęciem prac.
Audyt może zakończyć się raportem i warsztatem. Dalsze wsparcie we wdrożeniu rekomendacji jest opcjonalne.
Nie. Rekomendacje mogą dotyczyć organizacji, procesu, danych, odpowiedzialności, integracji lub technologii.